De afgelopen maanden heb ik een kijkje mogen nemen in de keuken van: 

• Osteopathie Verstraten
• Leegwater Houtbereiding
• Mariëlle de Munnik Tekst en Communicatieadvies 
• Marleen de Wit uitvaartvereniging 
• Uitvaartvereniging St. Jan

Totaal verschillende organisaties die het belangrijk vinden om zorgvuldig met de gegevens van klanten en medewerkers om te gaan. Ik mocht ze helpen met hun privacyverklaring op de website. Heel leuk om te doen! 

Waar is een privacyverklaring voor?

De privacywetgeving verplicht organisaties om in duidelijke taal aan mensen uit te leggen waarom ze welke persoonsgegevens gebruiken. Een privacyverklaring op de website is hier een handige manier voor. Een privacyverklaring is niet verplicht. Je mag de informatie ook op een andere manier geven, zolang het maar beknopt, begrijpelijk en makkelijk te vinden is.

Wat staat er in een privacyverklaring?

Het is verplicht om de volgende informatie te geven:

• waarom en welke persoonsgegevens jouw organisatie gebruikt.
• welke rechten personen hebben en hoe ze hier gebruik van kunnen maken.
• hoe jouw organisatie de persoonsgegevens beveiligt.
• met welke andere partijen jouw organisatie persoonsgegevens deelt.
• of jouw organisatie de persoonsgegevens buiten de Europese Unie verwerkt. 
• de bewaartermijnen van de persoonsgegevens.
• contactgegevens en KvK-nummer van jouw organisatie.
• de contactgegevens van de functionaris gegevensbescherming, als die er is.

Niemand leest toch de privacyverklaring?

Het is inderdaad zo dat een privacyverklaring niet vaak wordt gelezen. Vaak zijn ze te ingewikkeld en weet een lezer nog niet wat er met zijn of haar persoonsgegevens gebeurt. De kunst is om het in duidelijke taal uit te leggen. En zelfs als je dat doet, dan nog staat de privacyverklaring waarschijnlijk niet bovenaan het favorietenlijstje van je websitebezoekers. Maar voor degene die de informatie wel willen, is het van belang dat het vindbaar en leesbaar is. Een goede en duidelijke privacyverklaring geeft ook vertrouwen in je dienstverlening. 

Het opstellen van een privacyverklaring helpt je ook om na te denken over hoe je omgaat met persoonsgegevens. De organisaties die ik mocht helpen kwamen er bijvoorbeeld achter dat ze gegevens vroegen die niet nodig zijn of ze te lang bewaarden. 

Hulp nodig?

Wil je weten of jouw organisatie aan de privacyverplichtingen voldoet of heb je hier hulp bij nodig? Neem dan contact met me op voor een vrijblijvend gesprek.